Datenschutz bei TeachPie OS und den YouTube API Services

Verantwortlich

Astep Ahead UG (haftungsbeschränkt), Sternstraße 15, 24103 Kiel. E-Mail: kontakt@teachpie.de

Worum es geht

TeachPie OS ist das interne Werkzeug unseres Teams. Es nutzt die YouTube API Services von Google, um unseren eigenen YouTube Kanal zu betreuen. TeachPie OS nutzen ausschließlich Mitarbeitende der Astep Ahead UG (haftungsbeschränkt). Es greift nur auf einen Kanal zu, den eine berechtigte Person über ihr Google Konto verbunden hat; verbunden wird nur unser eigener Kanal.

Welche Daten

Über die YouTube API Services

• laden wir unsere eigenen Videos mit Titel, Beschreibung und Vorschaubild auf unseren Kanal hoch und können sie dort wieder entfernen,
• lesen wir Kennung, Name, Kürzel, Profilbild und Abonnentenzahl unseres Kanals,
• lesen wir Kennung, Titel, Beschreibung, Dauer, Sichtbarkeit und Verarbeitungsstand unserer Videos,
• lesen wir Statistiken unseres Kanals und unserer Videos, etwa Aufrufe, Wiedergabezeit, Likes, Kommentare, geteilte Inhalte sowie gewonnene und verlorene Abonnements, aus der YouTube Data API und der YouTube Analytics API,
• lesen wir öffentliche Kommentare unter unseren Videos mit Anzeigename, Text, Zeitpunkt und Kennung des Kommentars und veröffentlichen unsere Antworten darauf.

Profilbilder und Kanalkennungen der Kommentierenden speichern wir nicht. Die Schlüssel für den Zugang zu YouTube speichern wir verschlüsselt.

Wofür

Wir nutzen diese Daten nur, um unsere eigenen Videos zu veröffentlichen, ihre Wirkung auszuwerten und Kommentare zu beantworten. Wird aus einem Kommentar eine Anfrage an uns, kann dafür der Anzeigename übernommen werden, nie der Text des Kommentars.

Keine Weitergabe

Wir verkaufen die Daten nicht, nutzen sie nicht für Werbung und geben sie nicht an Dritte weiter. In TeachPie OS sehen sie nur Mitarbeitende mit passender Berechtigung. Dienstleister, die wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO einsetzen, etwa für das Hosting, verarbeiten sie nur nach unserer Weisung.

Cookies und Speicher auf Geräten

Für die YouTube Funktionen setzen wir keine Cookies und speichern nichts auf den Geräten von Zuschauerinnen, Zuschauern oder Kommentierenden. Im Browser der angemeldeten Mitarbeitenden speichert TeachPie OS nur, was für Anmeldung und Bedienung nötig ist.

Wie lange

• Titel und Beschreibungen unserer Videos frischen wir spätestens nach 30 Tagen bei YouTube auf oder löschen sie. Kommentare löschen wir 30 Tage nach ihrem Erscheinen.
• Statistiken bewahren wir höchstens 36 Monate auf. Dass unsere Berechtigung noch besteht und ein Video noch existiert, prüfen wir mindestens alle 30 Tage. Liefert YouTube ein Video nicht mehr, löschen wir seine Daten nach 7 Tagen.
• Trennen wir die Verbindung zu YouTube, widerrufen wir den Zugang bei Google und löschen die gespeicherten YouTube Daten innerhalb von 7 Tagen. Lässt sich der Zugang 30 Tage lang nicht erneuern, gilt er als widerrufen, und wir löschen ebenso.

Danach bleiben nur Name und Kennung unseres Kanals sowie Kennung und Adresse der Videos, die wir selbst hochgeladen haben, als Nachweis unserer Veröffentlichungen. Was YouTube selbst speichert, bleibt davon unberührt.

Berechtigung widerrufen

Die Berechtigung lässt sich jederzeit in den Google Kontoeinstellungen widerrufen: security.google.com/settings/security/permissions. In TeachPie OS geht das mit „Trennen“ beim Kanal.

YouTube und Google

Mit der Nutzung der YouTube Funktionen gelten die Nutzungsbedingungen von YouTube. Wie Google Daten verarbeitet, beschreibt die Datenschutzerklärung von Google.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Öffentlichkeitsarbeit über unseren eigenen Kanal und die Beantwortung von Kommentaren.

Ihre Rechte

Welche Rechte Sie haben, etwa auf Auskunft, Löschung und Widerspruch und auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, und wie Sie sie ausüben, steht in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung. Fragen zu dieser Verarbeitung richten Sie an kontakt@teachpie.de.

Controller

Astep Ahead UG (haftungsbeschränkt), Sternstraße 15, 24103 Kiel. Email: kontakt@teachpie.de

What this is about

TeachPie OS is our team's internal tool. It uses YouTube API Services provided by Google to manage our own YouTube channel. TeachPie OS is used only by employees of Astep Ahead UG (haftungsbeschränkt). It accesses only a channel that an authorised employee has connected through their Google account; the only channel we connect is our own.

Which data

Through YouTube API Services we

• upload our own videos with title, description and thumbnail to our channel and can remove them there,
• read the ID, name, handle, profile picture and subscriber count of our channel,
• read the ID, title, description, duration, privacy status and processing status of our videos,
• read statistics of our channel and our videos, such as views, watch time, likes, comments, shares and subscribers gained and lost, from the YouTube Data API and the YouTube Analytics API,
• read public comments on our videos with display name, text, time and comment ID, and publish our replies to them.

We do not store profile pictures or channel IDs of commenters. Access and refresh tokens for YouTube are stored encrypted.

Purpose

We use this data only to publish our own videos, to evaluate their performance and to reply to comments. If a comment turns into an enquiry to us, the display name may be taken over for it, never the text of the comment.

No sharing

We do not sell this data, do not use it for advertising and do not share it with third parties. Within TeachPie OS only employees with the appropriate permission can see it. Service providers we engage as processors under Art. 28 GDPR, for example for hosting, process it only on our instructions.

Cookies and device storage

For the YouTube features we do not set cookies or store anything on the devices of viewers or commenters. In the browser of signed in employees, TeachPie OS stores only what is needed for sign in and operation.

Retention

• We refresh titles and descriptions of our videos from YouTube no later than 30 days after retrieval or delete them. We delete comments 30 days after they were posted.
• We keep statistics for no more than 36 months. We check at least every 30 days that our authorisation is still valid and that a video still exists. If YouTube no longer returns a video, we delete its data after 7 days.
• If we disconnect YouTube, we revoke the access with Google and delete the stored YouTube data within 7 days. If the access cannot be renewed for 30 days, it counts as revoked and we delete the data in the same way.

Afterwards only the name and ID of our channel and the ID and address of the videos we uploaded ourselves remain, as a record of our publications. Data stored by YouTube itself is not affected.

Revoking access

You can revoke this access at any time in your Google account settings: security.google.com/settings/security/permissions. In TeachPie OS, use “Trennen” (disconnect) at the channel.

YouTube and Google

By using the YouTube features you agree to be bound by the YouTube Terms of Service. How Google processes data is described in the Google Privacy Policy.

Legal basis

Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is public relations through our own channel and replying to comments.

Your rights

Your rights, such as access, erasure, objection and lodging a complaint with a supervisory authority, and how to exercise them are described in our general privacy policy. Questions about this processing can be sent to kontakt@teachpie.de.